انقر على قائمة "ابدأ - Start" ومنها اختر " البرامج – Programs " ومن الأخيرة
اختر " Microsoft word " وانقر عليها . كما بالشكل التالي
ستظهر لك نافذة البرنامج والتي سنوضح أهم مكوناتها فيما يلي
أولا ً شريط العنوان
وهو الشريط الملون الموجود في أعلى النافذة كما بالشكل التالي
ويوجد به اسم البرنامج واسم المستند المفتوح " مذكرة عن " كما يوجد في أقصى طرفه ثلاثة أزرار
وعند الضغط عليه يتم غلق البرنامج بالكامل
وعند الضغط عليه يتم " ملء الشاشة بنافذة البرنامج
ملحوظة سيتغير شكل ووظيفة هذا الزر بعد الضغط عليه إلى ويقوم
باسترجاع النافذة إلى حجمها السابق قبل التكبير
وعند الضغط عليه يتم تصغير نافذة البرنامج " يضعها في شريط المهام – ويمكن
اظهارها ثانية بالنقر عليها من شريط المهام
كما يوجد في أقصى الطرف الآخر الأيقونة التالية
وتسمى صندوق التحكم " وعند النقر عليها تنسدل قائمة بها نفس الأزرار الثلاثة السابقة : إغلاق – تكبير – تصغير
بالإضافة إلى الأوامر : استعادة restore – تحريكmove – تغيير حجم size
ثانياً : شريط القوائم :
ويحتوي على عدة كلمات كما بالشكل السابق
وعند النقر على أي منها تنسدل قائمة بها عدة أوامر للاختيار منها لما يناسبك ، وأهم مكوناتها
قائمة ملف –File
وتحتوي على أوامر للتعامل مع الملف كوحدة متكاملة ومن أهم مكوناتها
جديد New - : لإنشاء مستند جديد
فتح – Open : لفتح مستند موجود
إغلاق - Close : لإغلاق المستند
ا لموجود فقط و عدم غلق البرنامج نفسه
حفظ – Save : لحفظ تعديلات الملف
حفظ باسم – Save as : لحفظ ملف جديد
إعداد الصفحة – Page setup
لضبط إعدادات الصفحة قبل طباعتها مثل
الهوامش – اتجاه الطباعة: طولي –عرضي
معاينة قبل الطباعة –Print preview
لمعاينة شكل الصفحة كما ستطبع بالضبط
طباعة –Print لطباعة المستند
إنهاء –Exit لإنهاء البرنامج ولإغلاقه
قائمة تحرير – Editوتحتوي علي عدة أوامر للتعامل مع محتوى المستند بالنسخ واللصق والتراجع عن خطوة ما و هكذا ومن أهم مكوناتهاتراجع –Undo ويستخدم للتراجع عن خطوة ما قمنا بإجراءها ويمكن استخدامها عدة مرات متتالية للتراجع عن أكثر من خطوةتكرار – Repeat ويستخدم لتكرار خطوة ما بعد أن تراجعناعنها باستخدام أمر تراجع قص – Cut ويستخدم في قص أي جزء من المستند تم تحديدهنسخ – Copy ويستخدم لنسخ أي جزء من المستند تم تحديدهلصق – Paste ويستخدم في لصق أي جزء من المستند تمقصه أو نسخه أولا ً – ويراعى في استخدام هذا الأمر وجوبالنقر بالماوس عند الموضع من المستند المراد النسخ عنده ثمالنقر بالماوس على هذا الأمر 0مسح – Clear ويستخدم في إلغاء أي جزء من المستند تم تحديده مع عدم إمكانية استخدام الأمر لصق بعده عكسالأمر قص" الذي يمكنك من ذلك تحديد الكل – Select All ويستخدم في تحديد كامل المستند بكل عناصره وذلك لتنسيقه أو إجراء : قص أو نسخ أو مسح - له بعد ذلكقائمة ( عرض –View )وتحتوي على عدة أوامر تتعلق بالشكل الذي تريد رؤية البرنامج والمستند عليه ومن أهم مكوناته عادي – Normal وهو الوضع الافتراضي الذي يمكنك خلاله تنسيق أي عنصر من المستند أو تعديل المستند أو الإضافة إليه تخطيط الطباعة – Print layout ويظهر لنا المستند في الشكل الذي سيظهر عليه عند طباعته بالضبط أشرطة الأدوات –Toolbars ومنه يتفرع عدة أنواع من أشرطة الأدوات التي يمكنك إخفائها أو إظهارها لكي تستخدمها 0وأهم الأشرطة التي يجب التأكد من وجودها قياسي – Standard و تنسيق – Formating ملحوظة : أشرطة الأدوات هي الشريط أو مجموعة الشرائط التي تلي شريط القوائم المسطرة – Ruler وتستخدم في إظهار أو إخفاء المسطرة الأفقية والرأسية للمستند- عندما نجد بجوار الخيار " المسطرة " علامة ( a ) فهذا يعني أن المسطرةظاهرة فإذا نقرنا على هذا الخيار سوف تختفي علامة ( a ) من أمام هذا الخياروتختفي معه المسطرة – وينطبق نفس الأمر على باقي أشرطة الأدوات الأخرىقائمة ( إدراج - Insert ) ومن خلالها يمكنك إدراج أي عنصر خارجي إلى المستند : صورة – رسم بياني – تاريخ اليوم ومن أهم مكوناتهاأرقام الصفحات – Page numbers : لإدراج رقم كلصفحة من صفحات المستندالتاريخ والوقت – Date and Time : لإدراج التاريخوالوقت الذي أنشأنا فيه المستند سيظهر التاريخ والوقتعند الموضع الذي عنده مؤشر الكتابة لذا يجب التأكد منوقوفنا عند الموضع المناسب أو علينا أن ننقر بالماوسفي المكان المراد نسخ التاريخ والوقت عنده أولا ًثم بعد ذلكيمكننا استخدام هذا الأمر0صورة - Picture يستخدم في إدراج صورة في الموضعالذي يوجد عنده مؤشر الكتابة ويتفرع من هذا الأمر الخياراتالتالية :قصاصات مصورة – Clip Artوعند اختياره تظهر نافذة بها عدةفئات للصور نختار منها ما يناسبنا من ملف – From Fileويستخدم لإدراج صورة مخزنة علىالحاسب ويجب أن نحدد للجهاز اسم ومكان ملف هذه الصورة أشكال تلقائية – Auto Shapes ويستخدم لإدراج أشكال هندسية مختلفة أسهم – مضلعات - قلوب - نجومWordArt وتستخدم لكتابة نصوص مزخرفة مثل الشكل التاليتخطيط – Chart وتستخدم لإدراج رسوم بيانية بالمستند لتمثيلمجموعة من البيانات العددية التي قدنكتبها في المستندقائمة تنسيق – Formatوتستخدم في تنسيق المستند : تنسيق النص – الصورة – عمل خلفية ملونة للنصوأهم مكوناتها : خط – Font ومنها يمكن تغيير: نوع الخط - لونهحجمه - نمطه وذلك من النافذة التالية التي ستظهر لك بعد النقر على الأمرخط حدود وتظليل Boarders and shading ويستخدم في عمل حدود حول : الصفحة بالكامل فقرة من المستند صورة تم إدراجها بالمستند كما يستخدم في عمل ظلال حول فقرة معينة لتمييزها - مثل الفقرة التالية يجب تحديد أي جزء من المستند حتى يمكننا تنسيقه أو قصه أو نسخه قائمة أدوات –Tools وبها مجموعة من الأوامر الهامة للمستخدم المحترف – سنذكر منهاثلاثة فقط وهي تدقيق إملائي ونحوي –Spelling and Grammarحيث يضع البرنامج خطا ً متعرجا ً تحت الكلمات الغيرصحيحة نحويا ً وعند اختيار الأمر السابق يبدأ البرنامجفي عرض اقتراحات لكلمات صحيحة كما بالشكلالموجود بالصفحة التالية اللغة Language ويتفرع منها عدة أوامر أهما القاموس Dictionary ويستخدم في إيجاد معنى أي كلمة نقوم بتحديدهاتظليلها من النصقاموس المرادفات Thesaurus : ويستخدم لإيجاد مرادفات أخرى للكلمة التي نقوم بتحديدها بنفس اللغة أي يعطي مرادف آخر لنفس الكلمة بالإنجليزية أيضا ً عدد الكلمات Word Count وتستخدم في إيجاد عدد الصفحات – الكلمات - الأسطروالفقرات بالمستندقائمة جدول Table وتستخدم في إدراج أو رسم جدول داخل المستندعند النقطة التي يقف عندها مؤشر الكتابة و أهم أوامرها رسم جدول –Draw Tableوعند اختيار هذا الأمر يتحولشكل مؤشر الماوس إلى شكل " قلم " يمكنك الآن أن ترسم"الجدول يدوياً بأن تضغط بالماوس في النقطةالتي تريد أن يبدأ منها الجدول ثم تسحب الماوس مع استمرار الضغط حتى تحصل على الحجم المناسب للجدول ثم حرر الماوس – بعد ذلك اسحب بالماوس " القلملتقوم برسم " تقسيم" صفوف وأعمدة داخل الجدولوعند اختيار هذا الأمر تظهر النافذة التاليةومنها يمكنك كتابة عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في جدولك مع ملاحظة أن الجدول سيدرج عند موضع مؤشر الكتابة بالمستند ويمكنك نقل هذا الموضع بالنقر بالماوس في أي مكان آخر بالمستند
|